Anwendungsbeispiele

person sits at desk with coffee and laptop at work

Schulung

Die Schulung der Mitarbeiter während der Arbeitszeit erhöht die Chance auf eine vollständige Integration des Lernens. Mit CloudVisit kann ein Kollege oder Vorgesetzter einen Mitarbeiter durch den Prozess der Aufgabenerfüllung führen und die Standards für die Ausführung dieser Aufgabe erläutern. Anschließend kann der Experte den Mitarbeiter während der Ausführung der Arbeit beobachten und Feedback zur Leistungssteigerung geben.

Bewertungen

Wie kann man am besten feststellen, ob jemand eine Aufnahme erfolgreich abschließen kann? Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, die Aufgabe in einer kontrollierten Umgebung zu erledigen, in der ihre Arbeit bewertet werden kann und sie sofortiges Feedback erhalten können. CloudVisit unterstützt diesen Ansatz, indem es einem Experten ermöglicht, die geleistete Arbeit zu sehen. Der Experte kann die Ergebnisse erfassen, mit vordefinierten Kriterien vergleichen und Kommentare eintragen.

Umfragen

Umfragen werden verwendet, um Informationen für einen Entwurf zu sammeln oder um abzuschätzen, was zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist. Mit CloudVisit CloudVisit können die zu sammelnden Informationen in einer Checkliste identifiziert, diese Elemente in der Sitzungsaufzeichnung erfasst und die Ergebnisse gefunden werden, indem nach dem Element gesucht und in der Wiedergabe an diese Stelle gesprungen wird.

Inspektionen

Eine gemeinsame Aufgabe der Einsatzleiter ist es, einen Standort und das auf dem Gelände tätige Personal zu überprüfen, um zu gewährleisten, dass alles für den Einsatzbeginn vorbereitet ist. CloudVisit bietet Einsatzleitern und anderen eine Möglichkeit, Inspektionen nahtlos abzuschließen und die Ergebnisse zu dokumentieren, damit andere sie bei Bedarf einsehen können.

Aufsicht

Anstatt am Ende des Projekts auf die Ergebnisse zu warten, können die Benutzer von CloudVisit Zeiten festlegen, zu denen das Team während des gesamten Projekts mit einem Experten in Kontakt tritt, um zeitnahe und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Dieser Ansatz kann auch zur Überprüfung von Geräten verwendet werden, einschließlich Engineering bei Bedarf, Fehlerbehebung und Änderungsanforderungen.

Akzeptanz

Die meisten Aufträge haben eine Liste von Abnahmekriterien zur Bestimmung, ob die Arbeit erfolgreich abgeschlossen wurde. CloudVisit-Nutzer können eine standortspezifische Checkliste importieren, die Ergebnisse für jedes Checklistenelement in der Sitzungsaufzeichnung erfassen und alle Elemente markieren, die im Rahmen des Akzeptanzprozesses ergänzt oder korrigiert werden müssen. Obwohl die Ergebnisse variieren können, haben wir einen Rückgang der Anzahl der gefundenen Fehler um 33% und eine Verbesserung der Zykluszeit um 40% festgestellt. Bei Audits von Drittanbietern haben wir 62% mehr Audits bestanden, 90% weniger Auditfehler pro Standort und 67% weniger wiederholte Besuche.

Übergabe

In der Regel muss jemand oder eine Gruppe von Personen nach Abschluss der Arbeiten an einem Standort viel Zeit damit verbringen, das Übergabepaket vorzubereiten (historisch gesehen waren dies 100 Bilder), um die ordnungsgemäße Ausführung der Arbeiten zu dokumentieren. Mit CloudVisit ist das Übergabepaket die Sitzungsaufzeichnung mit einigen zusätzlichen Dateien, die in den Sitzungsordner hochgeladen werden, wodurch stundenlanges Nachbearbeiten entfällt.

Endgültige Freigabe

Idealerweise nehmen die arbeitende Gruppe, das Unternehmen, für das die Gruppe arbeitet, und der Kunde an der gleichen CloudVisit-Sitzung teil, sodass alle Beteiligten abgestimmt sind und die endgültige Freigabe beschleunigt wird. Da dies nicht immer möglich ist, können Kunden nachträglich auf die CloudVisit-Aufzeichnung zugreifen, um ihren Input zu erfassen und anzugeben, ob die Website freigegeben ist oder was getan werden muss, damit die Website freigegeben wird.